Burmistrz Solca Kujawskiego

brm-jpg

 BURMISTRZ SOLCA KUJAWSKIEGO
  mgr inż. Teresa Substyk    
  
(52) 387 01 44 (sekretariat urzędu)  
    solec[at]soleckujawski[dot]pl   

Burmistrz Solca Kujawskiego przyjmuje interesantów (skargi i wnioski) we wtorki w godz. od 7.30 do 16.30.

  1. Kompetencje Burmistrza określa ustawa o samorządzie gminnym oraz przepisy innych ustaw, w szczególności do zadań Burmistrza należy:
  • wykonywanie uchwał Rady i zadań Gminy określonych przepisami prawa;
  • kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie jej na zewnątrz;
  • podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy i wyznaczanie konkretnych osób do podejmowania tych czynności;
  • wykonywanie uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
  • udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji;
  • zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie.
  1. Burmistrz może powierzyć prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu powołanemu Zastępcy lub Sekretarzowi.
  2. Burmistrz nadzoruje bezpośrednio pracę Biura Prawnego, Rzecznika Prasowego, Pionu Ochrony, Biura Kontroli Wewnętrznej, Audytora Wewnętrznego, Służby BHP oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
  • Biuro Prawne:

    1) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa,
    2) obsługa prawna Urzędu,
    3) opiniowanie w zakresie formalno-prawnym projektów uchwał, zarządzeń, decyzji, umów oraz innych pism  przekazanych przez wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu, przez nie opracowanych i sprawdzonych pod względem merytorycznym
    4) udzielanie konsultacji i porad w sprawach skomplikowanych pod względem prawnym,
    5) sporządzanie opinii prawnych na podstawie pisemnych zapytań zawierających opis stanu faktycznego oraz sprecyzowane zagadnienie prawne wraz z propozycją rozwiązania przedstawionego problemu,
    6) zastępstwo prawne przed sądami i urzędami oraz innymi organami orzekającymi.
    1. Małgorzata Szalewska – radca prawny
    2. Paulina Popielewska – Konecka – radca prawny
    3. Natalia Sieracka – referent prawny
    tel. 52387 01 27

    e-mail: biuroprawne[at]soleckujawski[dot]pl

  • Rzecznik prasowy:

    Do zadań Rzecznika Prasowego należy, w szczególności:

    • inicjowanie i współudział w opracowaniu strategii informacyjnej;
    • kształtowanie wizerunku Gminy;
    • koordynowanie i nadzór merytoryczny nad działaniami komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie informacji;
    • informowanie o pracy samorządu;
    • przygotowywanie i realizacja innych działań informacyjnych;
    • współpraca z mediami;
    • analizowanie publikacji prasowych;
    • prowadzenie archiwum prasowego;
    • współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowywania wydawnictw informacyjnych;
    • informowanie o działalności samorządu poprzez Internet;
    • gromadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej;
    • redagowanie biuletynu „Soleckie Wiadomości z Ratusza”;
    • prowadzenie strony internetowej Urzędu.


    Zbigniew Stefański – rzecznik prasowy
    tel. 52 387 01 32
    e-mail: rzecznik[at]soleckujawski[dot]pl

  • Inspektor Ochrony Danych Osobowych: 
    • informuje ADO, podmiot przetwarzający oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
    • monitoruje przestrzeganie RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
    • udziela na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
    • współpracuje z organem nadzorczym;
    • pełnieni funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzeni konsultacji we wszelkich innych sprawach.
    • nadzoruje przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w zbiorach systemu informatycznego UMiG;
    • podejmuje stosowne działania zgodnie z PODO w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w UMiG;
    • niezwłocznie informuje ADO lub osoby przez niego upoważnione o przypadku naruszenia przepisów RODO oraz przepisów krajowych.
    • zapoznaje pracownika z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych.Natalia Sieracka – inspektor ochrony danych
      tel. 52 387 01 27
      e-mail:biuroprawne[at]soleckujawski[dot]pl
  • Pion Ochrony:
    1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
    2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
    3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
    4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
    5) opracowywanie planu ochrony informacji jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
    6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
    7) współpraca w zakresie realizowanych zadań ze służbami ochrony Państwa,
    8) administrowanie dokumentami zawierającymi informacje niejawne.
    1. Katarzyna Kamińska – inspektor ds. obsługi archiwum, pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
        tel. 52 387 01 07
        e-mail: archiwum[at]soleckujawski[dot]pl
  • Biuro Kontroli Wewnętrznej:
    1) opracowywanie planu kontroli na dany rok kalendarzowy i przedstawianie go do zatwierdzenia Burmistrzowi,
    2) przeprowadzanie kontroli wewnętrznej kompleksowej, problemowej i sprawdzającej w Urzędzie Miasta oraz jednostkach organizacyjnych zgodnie z zatwierdzonym na dany rok harmonogramem kontroli,
    3) przeprowadzanie kontroli doraźnych dla pilnego zbadania nagłych zdarzeń zgodnie z poleceniem Burmistrza,
    4) wykonywanie z upoważnienia Burmistrza innych kontroli należących do zakresu jego kompetencji,
    5) bieżące informowanie Burmistrza o wynikach kontroli i stwierdzonych nieprawidłowościach oraz przedstawianie Burmistrzowi do zatwierdzenia wystąpień pokontrolnych obejmujących wnioski i zalecenia pokontrolne,
    6) badanie zgodności działalności kontrolowanych jednostek z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań,
    7) sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym prowadzenie książki kontroli i monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych,
    8) opracowywanie i przedstawianie Burmistrzowi sprawozdania z rocznej działalności biura,
    9) przechowywanie  dokumentacji z kontroli zewnętrznych, w tym protokołów i zaleceń pokontrolnych
    10) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami podległymi,
    11) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej oraz audytorem.
    1. Marlena Borakiewicz – podinspektor ds. kontroli wew.
        tel. 52 387 01 26
        kontrola[at]soleckujawski[dot]pl
  • Audytor Wewnętrzny:
    Do zadań należą działania, przez które kierownik jednostki uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania jednostki w zakresie gospodarki finansowej pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, a także przejrzystości i jawności, w tym, w szczególności:
    1) prowadzenie analiz obszarów ryzyka w zakresie działalności oraz gospodarki finansowej jednostki,
    2) prowadzenie zadań audytu wewnętrznego,
    3) prowadzenie bieżących i stałych akt audytu,
    4) przygotowanie programu zadania audytowego,
    5) przygotowanie rocznego planu audytu,
    6) sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań audytowych,
    7
    ) ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, zarządzania ryzykiem i kierowania jednostką sektora finansów publicznych, – ocena przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań,
    8
    ) rzetelne, obiektywne i niezależne:
    a) ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej,
    b) określenie oraz analiza przyczyn i skutków nieprawidłowości,
    c) przedstawianie uwag i wniosków w sprawie usunięcia nieprawidłowości oraz usprawnienia poddanej audytowi działalności.
    1.
    Joanna Motylewska – Retkowska – audytor wewnętrzny,
    2. Genowefa Nasierowska – audytor wewnętrzny

Szczegółowe zadania z poszczególnych wydziałów i referatów i biur znajdują się w Zarządzenia Nr V/27/19 Burmistrza Miasta i Gminy Solec Kujawski z dnia 1 lutego 2019 roku

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>