Rejestry, Archiwa i Ewidencje

REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE W URZĘDZIE MIEJSKIM
W SOLCU KUJAWSKIM

• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych prowadzony przez Burmistrza Miasta i Gminy Solec Kujawski – więcej informacji na temat wpisu do rejestru udziela Referat Edukacji w pok. nr 25, tel. 387 01 20.– Burmistrz prowadzi rejestr żłobków i klubów dziecięcych przy użyciu systemu teleinformatycznego. Dostęp do rejestru możliwy jest po kliknięciu w poniższy link:
  https://empatia.mpips.gov.pl/web/piu/dla-swiadczeniobiorcow/rodzina/d3/rejestr-zlobkow-i-klubow

• Rejestr dzialalnosci regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od wlascicieli nieruchomosci z terenu Gminy Solec Kujawski.
  PDFRejestr działalności regulowanej_aktualizacja_dostępność.pdf (720,49KB)

• Rejestr Instytucji Kultury.

• Ksiega rejestrowa instytucji kultury – Soleckie Centrum Kultury.

• Księga rejestrowa instytucji kultury – Biblioteka Publiczna.
   
• Księga rejestrowa instytucji kultury – Muzeum Solca.
   
• Rejestr jednostek pomocniczych Gminy Solec Kujawski
   
• Rejestr kancelaryjny – dziennik korespondencji przychodzacej,

• Rejestr uchwal Rady Miejskiej kadencji 2006 – 2010,

• Rejestr uchwal Rady Miejskiej kadencji 2010 – 2014,

• Rejestr uchwal Rady Miejskiej kadencji 2014 – 2018,
   
• Rejestr uchwał Rady Miejskiej kadencji 2018 – 2023,
  PDFrejestr uchwał 2018 - 2023_aktualizacja_dostępność.pdf (798,00KB)
   
• Rejestr interpelacji i wniosków Radnych RM,
  PDFrejestr pisemnych interpelacji i zapytań 2018 - 2023_dostępność.pdf (201,65KB)
   
• Rejestr zarzadzen Burmistrza Solca Kujawskiego - 2022 rok
  PDFRejestr Zarządzeń Burmistrza_2022 rok_dostępność.pdf (325,95KB)
   
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw – 2020 rok
• Rejestr zgłoszonych zgromadzeń publicznych – 2021 rok

• Rejestr skarg i wniosków kierowanych do Burmistrza - 2023 rok
  PDFrejestr skarg i wniosków kierowanych do Burmistrza - 2023 rok_dostępnośćdocx.pdf (111,30KB)
   
• Rejestr skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej - 2023 rok
  PDFRejestr skarg i wniosków kierowanych do RM - 2023_dostepność.pdf (113,44KB)
   
• Rejestr petycji kierowanych do Burmistrza i do Rady Miejskiej - 2022 rok,
  
  PDFRejestr petycji do Burmistrz i do RM - 2022 rok_dostępność.pdf (128,71KB)
   
• Rejestr gminnych jednostek organizacyjnych,
   
• Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

• Rejestr wydanych decyzji o ustalenie warunków zabudowy,

• Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

• Rejestr wyborców,

• Księgi USC, skorowidze związane z rejestrem urodzeń, małżeństw i zgonów,

• Rejestr zamówień publicznych,

• Rejestr przedpoborowych,
   
• Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówek,
   
• Rejestr wniosków i wydanych zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie miasta i gminy Solec Kujawski,

• Rejestr nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,

• Rejestr kart uslug swiadczonych w Urzedzie Miejskim
  PDFrejestr kart usług_aktualizacja_dostępnośćdocx.pdf (269,21KB)
   
• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2021 roku
   
• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2022 roku

• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w 2022 roku

• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w 2023 roku

• Księga kontroli – prowadzona przez Sekretarza Gminy

Ewidencje:

• ewidencja pieczęci i stempli,

• ewidencja delegacji służbowych,

• ewidencja ludności,

• ewidencja mienia (gminnego zasobu nieruchomości),

• ewidencja podatkowa,

• ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych.

• Gminna Ewidencja Zabytków Gminy Solec Kujawski

• PDFEwidencja udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych.pdf (109,46KB)
  
  PDFRejestr wydanych zezwoleń BIP 2023_dostępność.pdf (109,46KB)

Rejestry i ewidencje są prowadzone przez właściwe merytorycznie stanowiska pracy, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu.
Poszczególne stanowiska pracy załatwiając sprawy Obywateli, gromadzą akta i prowadzą teczki spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt, zgodnie instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. Dz.U. Nr 112, poz.1319 z późn. zmianami).

Urząd prowadzi archiwum zakładowe.

Udostępnianie informacji z rejestrów, ewidencji i innych zbiorów odbywa się w trybie obowiązujących przepisów – w przypadku rejestrów i ewidencji „osobowych” z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, a także tajemnicy skarbowej.