Ogłoszenie o konkursie na Starszego referenta ds. Kancelarii

Przed terminem składania dokumentów

WO.RO.2110.2

Burmistrz Solca Kujawskiego

Wydział Organizacyjny

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim

Starszy referent ds. Kancelarii

Pełen etat

1

01-09-2023

12-09-2023

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Solcu Kujawskim ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko starszego referenta ds. kancelarii”.

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim, Biuro Podawcze, Budynek A

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, • posiadanie nieposzlakowanej opinii, • wykształcenie wyższe, • 3- letni staż pracy, • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, • umiejętność zarządzania stroną internetową, znajomość CMS Wordpress oraz elektronicznej skrzynki podawczej, • umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi, • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o samorządzie gminnym.

• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: o pracownikach samorządowych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, RODO, • prawo jazdy kat. „B”.

1. Rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek na zewnątrz i wewnątrz Urzędu. 2. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych. 3. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu. 4. Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu. 5. Wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych. 6. Prenumerata czasopism. 7. Zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz nadzór nad przechowywaniem tych pieczęci. 8. Zakup materiałów, inwentarza ruchomego i pomocy biurowych dla potrzeb Urzędu (zgodnie z zamówieniami publicznymi). 9. Obsługa urządzeń biurowych (faks, stacja radiofoniczna), 10. Obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu. 11. Opłata za abonamenty radiowo – telewizyjne. 12. Prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniem (w tym przetarg) i opłatami za korespondencję Urzędową. 13. Opracowywanie pism na zlecenie Burmistrza, Z-cy Burmistrza, Sekretarza. 14. Prowadzenie kalendarza Burmistrza.

-

-

-