Ogłoszenie o naborze - starszy referent

Po terminie składania dokumentów

-

Urząd Miejski

Wydział Organizacji

Urząd Miejski

starszy referent

pełen

1

26-03-2026

08-04-2026

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Solcu Kujawskim ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko starszego referenta”. (K/M)

Urząd Miejski

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, • posiadanie nieposzlakowanej opinii, • wykształcenie wyższe, • 3- letni staż pracy, • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, • umiejętność obsługi elektronicznych skrzynek podawczych e-Doręczeń, ePUAP oraz systemu KSeF, • umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi, • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw o: samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, RODO, • prawo jazdy kat. „B”, • samodzielność i komunikatywność, • umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu, • wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy i budowania dobrych relacji ze współpracownikami, wykonawcami oraz z klientami Urzędu.

1. zarządzanie skrzynkami podawczymi e-Doręczenia, ePUAP oraz systemem KSeF, 2. obsługa systemu EZD w zakresie rejestracji, dekretacji i obiegu dokumentów, 3. bieżące monitorowanie skrzynek elektronicznych oraz kontrola terminów udzielania odpowiedzi, 4. prowadzenie rejestru delegacji służbowych, 5. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu, 6. wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń Urzędu oraz obieszczeń zewnętrznych na tablicy ogłoszeń (prowadzenie rejestrów tych obwieszczeń oraz przygotowywanie zwrotów z tablicy), 7. zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz nadzór nad przechowywaniem tych pieczęci, 8. zakup: artykułów spożywczych, materiałów biurowych, inwentarza ruchomego, pomocy biurowych, wyposażenia stanowisk pracy dla potrzeb Urzędu, (zgodnie z zamówieniami publicznymi) oraz rejestr faktur zakupowych, 9. prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniami (w tym przetargi na: materiały biurowe, środki czystości, doposażenie stanowisk pracy) i opłatami za korespondencję Urzędową, 10. obsługa urządzeń biurowych (faks, stacja radiofoniczna), 11. obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu, 12. opłata za abonamenty radiowo – telewizyjne, 13. opisywanie i rejestr faktur za usługi telekomunikacyjne oraz prowadzenie spraw związanych z umowami na usługi telekomunikacyjne, 14. opracowywanie pism na zlecenie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, 15. prowadzenie kalendarza Burmistrza, 16. prowadzenie spraw z zakresu praktyk zawodowych w Urzędzie, 17. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, w szczególności sporządzanie wniosków dotyczących prac interwencyjnych, robót publicznych, stażu zawodowego lub przygotowania zawodowego, Prac Społecznie Użytecznych, 18. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, 19. przygotowywanie dokumentacji archiwalnej z zakresu kancelarii oraz kadr, 20. przygotowywanie projektów zmian regulaminów, 21. prowadzenie spraw szkoleniowych pracowników Urzędu, 22. obsługa organizacyjno-techniczna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Szczegóły w ogłoszeniu.

-

-