Ogłoszenie o naborze- Referent ds. kancelarii

Rozstrzygnięte

-

Urząd Miejski

Wydział Organizacyjny

Urząd Miejski w solcu Kujawskim

Referent ds. kancelarii

pełen etat

1

25-04-2025

09-05-2025

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres:
Urząd Miejski w Solcu Kujawskim
ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski
w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata
z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko referenta ds. kancelarii”.

Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Solcu Kujawskim ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• wykształcenie średnie,
• 3- letni staż pracy,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi elektronicznej skrzynki podawczej,
• umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o samorządzie gminnym.

• preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: o pracownikach samorządowych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, RODO,
• prawo jazdy kat. „B”,
• samodzielność i komunikatywność,
• umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy i budowania dobrych relacji ze współpracownikami, wykonawcami oraz z klientami Urzędu.

1. Kompleksowe zarządzanie pracą sekretariatu.
2. Rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
3. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
4. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu.
5. Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu.
6. Wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych.
7. Zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz nadzór nad przechowywaniem tych pieczęci.
8. Zakup materiałów, inwentarza ruchomego i pomocy biurowych dla potrzeb Urzędu (zgodnie z zamówieniami publicznymi).
9. Obsługa urządzeń biurowych (faks, stacja radiofoniczna),
10. Obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu.
11. Opłata za abonamenty radiowo – telewizyjne.
12. Prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniem (w tym przetarg) i opłatami za korespondencję Urzędową.
13. Opracowywanie pism na zlecenie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza.
14. Prowadzenie kalendarza Burmistrza.

-

Pani Beata Urbańska, zam. w Bydgoszczy

W załączniku