Ogłoszenie o naborze- Referent ds. kancelarii

Przed terminem składania dokumentów

-

Urząd Miejski

Wydział Organizacyjny

Urząd Miejski w solcu Kujawskim

Referent ds. kancelarii

pełen etat

1

25-04-2025

09-05-2025

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Solcu Kujawskim ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referenta ds. kancelarii”.

Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Solcu Kujawskim ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, • posiadanie nieposzlakowanej opinii, • wykształcenie średnie, • 3- letni staż pracy, • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, • umiejętność obsługi elektronicznej skrzynki podawczej, • umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi, • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o samorządzie gminnym.

• preferowane wykształcenie wyższe w zakresie administracji, • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: o pracownikach samorządowych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, RODO, • prawo jazdy kat. „B”, • samodzielność i komunikatywność, • umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu, • wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy i budowania dobrych relacji ze współpracownikami, wykonawcami oraz z klientami Urzędu.

1. Kompleksowe zarządzanie pracą sekretariatu. 2. Rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek na zewnątrz i wewnątrz Urzędu. 3. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych. 4. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu. 5. Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu. 6. Wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych. 7. Zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz nadzór nad przechowywaniem tych pieczęci. 8. Zakup materiałów, inwentarza ruchomego i pomocy biurowych dla potrzeb Urzędu (zgodnie z zamówieniami publicznymi). 9. Obsługa urządzeń biurowych (faks, stacja radiofoniczna), 10. Obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu. 11. Opłata za abonamenty radiowo – telewizyjne. 12. Prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniem (w tym przetarg) i opłatami za korespondencję Urzędową. 13. Opracowywanie pism na zlecenie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza. 14. Prowadzenie kalendarza Burmistrza.

-

-

-