Ogłoszenie o konkursie na Starszego referenta ds. Kancelarii

Rozstrzygnięte

WO.RO.2110.2

Burmistrz Solca Kujawskiego

Wydział Organizacyjny

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim

Starszy referent ds. Kancelarii

Pełen etat

1

01-09-2023

12-09-2023

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres:

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim
ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski
w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata
z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko starszego referenta ds. kancelarii”.

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim, Biuro Podawcze, Budynek A

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• wykształcenie wyższe,
• 3- letni staż pracy,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność zarządzania stroną internetową, znajomość CMS Wordpress oraz elektronicznej skrzynki podawczej,
• umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o samorządzie gminnym.

• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: o pracownikach samorządowych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, RODO,
• prawo jazdy kat. „B”.

1. Rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
2. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
3. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu.
4. Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez kierownictwo Urzędu.
5. Wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych.
6. Prenumerata czasopism.
7. Zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz nadzór nad przechowywaniem tych pieczęci.
8. Zakup materiałów, inwentarza ruchomego i pomocy biurowych dla potrzeb Urzędu (zgodnie z zamówieniami publicznymi).
9. Obsługa urządzeń biurowych (faks, stacja radiofoniczna),
10. Obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu.
11. Opłata za abonamenty radiowo – telewizyjne.
12. Prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniem (w tym przetarg) i opłatami za korespondencję Urzędową.
13. Opracowywanie pism na zlecenie Burmistrza, Z-cy Burmistrza, Sekretarza.
14. Prowadzenie kalendarza Burmistrza.

-

Ewelina Bińkowska zam. w Solcu Kujawskim

Burmistrz Solca Kujawskiego informuje, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze starszego referenta ds. kancelarii w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim, wybrano kandydatkę Panią Ewelinę Bińkowską zam.
w Solcu Kujawskim.

UZASADNIENIE WYBORU:
Kandydatka spełniła wszystkie wymagania formalne niezbędne oraz dodatkowe wskazane w ogłoszeniu o naborze. Posiada odpowiednie kwalifikacje do zatrudnienia na w/w stanowisku. Kandydatka posiada wykształcenie wyższe, ukończyła Olympus Szkołę Wyższą im Romualda Kudlińskiego w Warszawie, uzyskując tytuł: licencjata na kierunku Finanse i Bankowość w zakresie „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydatka wykazała się bardzo dobrą wiedzą z zakresu ustaw o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, KPA, o samorządzie gminny oraz pracownikach samorządowych, co w ocenie komisji konkursowej rokuje na prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych na stanowisku starszego referenta ds. kancelarii.

Przewodnicząca Komisji Rekrutacyjnej

Magdalena Rudna-Plewa
Sekretarz Gminy Solec Kujawski

Solec Kujawski, 18.09.2023 r.