Rejestry, Archiwa i Ewidencje

REJESTRY I EWIDENCJE PROWADZONE W URZĘDZIE MIEJSKIM
W SOLCU KUJAWSKIM

• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych prowadzony przez Burmistrza Miasta i Gminy Solec Kujawski – więcej informacji na temat wpisu do rejestru udziela Referat Edukacji w pok. nr 25, tel. 387 01 20.– Burmistrz prowadzi rejestr żłobków i klubów dziecięcych przy użyciu systemu teleinformatycznego. Dostęp do rejestru możliwy jest po kliknięciu w poniższy link:
  https://empatia.mpips.gov.pl/web/piu/dla-swiadczeniobiorcow/rodzina/d3/rejestr-zlobkow-i-klubow

• Zabytki miasta i gminy Solec Kujawski wpisane do ewidencji zabytków.

• Rejestr dzialalnosci regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od wlascicieli nieruchomosci z terenu Gminy Solec Kujawski.

• Rejestr Instytucji Kultury.

• Ksiega rejestrowa instytucji kultury – Soleckie Centrum Kultury.

• Księga rejestrowa instytucji kultury – Biblioteka Publiczna.
   
• Księga rejestrowa instytucji kultury – Muzeum Solca.
   
• Rejestr jednostek pomocniczych Gminy Solec Kujawski
   
• Rejestr kancelaryjny – dziennik korespondencji przychodzacej,

• Rejestr uchwal Rady Miejskiej kadencji 2006 – 2010,

• Rejestr uchwal Rady Miejskiej kadencji 2010 – 2014,

• Rejestr uchwal Rady Miejskiej kadencji 2014 – 2018,
   
• Rejestr uchwał Rady Miejskiej kadencji 2018 – 2023,
   
• Rejestr interpelacji i wniosków Radnych RM,
• Rejestr zarządzeń Burmistrza MiG,
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw – 2018 rok (kadencja 2018 – 2023)
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw – 2019 rok

• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw – 2020 rok

• Rejestr zgłoszonych zgromadzeń publicznych – 2021 rok

• Rejestr skarg i wniosków kierowanych do Burmistrza,
• Rejestr skarg i wniosków kierowanych do Rady Miejskiej,
• Rejestr petycji kierowanych do Burmistrza,
• Rejestr petycji kierowanych do Rady Miejskiej

• Rejestr gminnych jednostek organizacyjnych,

• Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

• Rejestr wydanych decyzji o ustalenie warunków zabudowy,

• Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

• Rejestr wyborców,

• Księgi USC, skorowidze związane z rejestrem urodzeń, małżeństw i zgonów,

• Rejestr zamówień publicznych,

• Rejestr przedpoborowych,
• Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówek,
• Rejestr wniosków i wydanych zezwoleń na wykonywanie przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie miasta i gminy Solec Kujawski,

• Rejestr nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,

• Rejestr kart usług świadczonych w Urzędzie Miejskim.
• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2018 roku
• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2019 roku
• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2020 roku

• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2021 roku

• Rejestr umów cywilnoprawnych zawartych w 2022 roku

• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w 2022 roku

• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w 2023 roku

• Księga kontroli – prowadzona przez Sekretarza Gminy

Ewidencje:

• ewidencja pieczęci i stempli,

• ewidencja delegacji służbowych,

• ewidencja ludności,

• ewidencja mienia (gminnego zasobu nieruchomości),

• ewidencja podatkowa,

• ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych.

• Gminna Ewidencja Zabytków Gminy Solec Kujawski

• Ewidencja udzielonych i cofniętych zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych na terenie gminy Solec Kujawski

Rejestry i ewidencje są prowadzone przez właściwe merytorycznie stanowiska pracy, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu.
Poszczególne stanowiska pracy załatwiając sprawy Obywateli, gromadzą akta i prowadzą teczki spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt, zgodnie instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. Dz.U. Nr 112, poz.1319 z późn. zmianami).

Urząd prowadzi archiwum zakładowe.

Udostępnianie informacji z rejestrów, ewidencji i innych zbiorów odbywa się w trybie obowiązujących przepisów – w przypadku rejestrów i ewidencji „osobowych” z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, a także tajemnicy skarbowej.