Zgłoszenia sygnalisty

PDFZarządzenie Nr VI_81_24.pdf (2,00MB)
PDFZarządzenie Nr VI_81_24_dostępność.pdf (203,31KB)
PDFProcedura zgłoszeń wewnętrznych SYGNALISTA24_dostępność.pdf (382,72KB)
PDFZał_1 upoważnienie pracownik_dostępność.pdf (413,28KB)
PDFZał_2 wniosek o powołanie zespołu_dostępność.pdf (517,87KB)
PDFZał_3 upoważnienie zespół_dostępność.pdf (411,63KB)
PDFZał_4 oświadczenie osoby nieupoważnionej_dostępność.pdf (400,28KB)
PDFZał_5 rejestr zgłoszeń wew-1_dostępność.pdf (411,29KB)
PDFZał_6 oświadczenie pracownik_dostępność.pdf (495,46KB)
PDFZał_7 instrukcja rozpatrywania_dostępność.pdf (651,22KB)
PDFZałącznik nr 1 Obowiązek informacyjny. Klauzula sygnalista. WZÓR na platformę_dostępność.pdf (465,90KB)
PDFZałączniknr 2 Obowiązek informacyjny. Osoba w zgłoszeniu. Klauzula WZÓR_dostępność.pdf (448,61KB)

PDFInformacja - jak dokonać zgłoszenia.pdf (151,46KB)
PDFInformacja - jak dokonać zgłoszenia_dostępność.pdf (281,31KB)
 

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim/sygnalista

JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

Osoby, które posiadają informację na temat nieprawidłowości i naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz:

Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim

- w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu
o racjonalne elementy faktyczne i w interesie publicznym.

Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości weryfikacji zgłoszenia i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone do ich obsługi zgodnie z Wewnętrzną procedurą zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Urząd Miejski w Solcu Kujawskim zapewnia następujący kanał zgłoszenia informacji na temat naruszeń za pomocą bezpiecznej platformy zgłoszeniowej, dostępnej pod adresem:  

 https://app.sygnalista24.info/soleckujawski

Jak zgłosić naruszenia?

Film instruktażowy dla sygnalistów dotyczący zgłaszania naruszeń przez bezpieczną
i szyfrowaną platformę SYGNALISTA24.info jest dostępny na stronie:

https://sygnalista24.info/instrukcja/

Zgłoszenia należy przesłać za pomocą platformy zgłoszeniowej wskazaną przez organizację.  

Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

1. szczegółowy opis zaistniałych faktów;
2. datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
3. dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację;
4. odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o przyjęciu zgłoszenia,
o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

Powyższy kanał zgłoszeń dostępny jest dla:

1. pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
2. osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
4. osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,
5. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy
   lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
6. stażysty, praktykanta,
7. wolontariusza.

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1) korupcji;

2) zamówień publicznych;

3) usług, produktów i rynków finansowych;

4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finasowaniu terroryzmu;

5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;

6) bezpieczeństwa transportu;

7) ochrony środowiska;

8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9) bezpieczeństwa żywności i pasz;

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11) zdrowia publicznego;

12) ochrony konsumentów;

13) ochrony prywatności i danych osobowych;

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15) interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji
i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17) Konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.

Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.

Ochrona zgłaszającego

Burmistrz Solca Kujawskiego gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych,
a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

Burmistrz Solca Kujawskiego zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe, będą one przetwarzane zgodnie
z obowiązującą w Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim polityką ochrony danych osobowych.

Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Urzędem Miejskim w Solcu Kujawskim,
tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego. 

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w klauzulach informacyjnych dotyczących:

1)      Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla sygnalisty;

2)      Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla osoby, której dotyczy zgłoszenie, osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, osób powiązanych z sygnalistą, osób pomagających w zgłoszeniu oraz innych osób biorących udział w postępowaniu wyjaśniającym.

DANE KONTAKTOWE:

Magdalena Rudna - Plewa - Sekretarz Gminy

Alicja Busse - Inspektor ds. kontroli wewnętrznej