Ogłoszenie o naborze - starszy referent (K/M)

Przed terminem składania dokumentów

-

Urząd Miejski

Wydział Organizacji

Urząd Miejski

starszy referent (K/M)

pełen

1

26-03-2026

08-04-2026

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Solcu Kujawskim (parter) lub pocztą na adres:
Urząd Miejski w Solcu Kujawskim
ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski
w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata
z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko starszego referenta”. (K/M)

Urząd Miejski

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• wykształcenie wyższe,
• 3- letni staż pracy,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi elektronicznych skrzynek podawczych e-Doręczeń, ePUAP oraz systemu KSeF,
• umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw o: samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

• znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, o ochronie danych osobowych, Prawo Zamówień Publicznych, RODO,
• prawo jazdy kat. „B”,
• samodzielność i komunikatywność,
• umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, rzetelność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista, umiejętność współpracy i budowania dobrych relacji ze współpracownikami, wykonawcami oraz z klientami Urzędu.

1. zarządzanie skrzynkami podawczymi e-Doręczenia, ePUAP oraz systemem KSeF,
2. obsługa systemu EZD w zakresie rejestracji, dekretacji i obiegu dokumentów,
3. bieżące monitorowanie skrzynek elektronicznych oraz kontrola terminów udzielania odpowiedzi,
4. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
5. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwej komórki organizacyjnej Urzędu,
6. wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń Urzędu
oraz obieszczeń zewnętrznych na tablicy ogłoszeń (prowadzenie rejestrów tych obwieszczeń oraz przygotowywanie zwrotów z tablicy),

7. zamawianie pieczęci urzędowych, prowadzenie ich ewidencji oraz nadzór nad przechowywaniem tych pieczęci,
8. zakup: artykułów spożywczych, materiałów biurowych, inwentarza ruchomego, pomocy biurowych, wyposażenia stanowisk pracy dla potrzeb Urzędu, (zgodnie z zamówieniami publicznymi) oraz rejestr faktur zakupowych,
9. prowadzenie całości spraw związanych z zamówieniami (w tym przetargi na: materiały biurowe, środki czystości, doposażenie stanowisk pracy) i opłatami za korespondencję Urzędową,
10. obsługa urządzeń biurowych (faks, stacja radiofoniczna),
11. obsługa Tablicy Ogłoszeń Urzędu,
12. opłata za abonamenty radiowo – telewizyjne,
13. opisywanie i rejestr faktur za usługi telekomunikacyjne oraz prowadzenie spraw związanych z umowami na usługi telekomunikacyjne,
14. opracowywanie pism na zlecenie Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza,
15. prowadzenie kalendarza Burmistrza,
16. prowadzenie spraw z zakresu praktyk zawodowych w Urzędzie,
17. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy, w szczególności sporządzanie wniosków dotyczących prac interwencyjnych, robót publicznych, stażu zawodowego lub przygotowania zawodowego, Prac Społecznie Użytecznych,
18. sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
19. przygotowywanie dokumentacji archiwalnej z zakresu kancelarii oraz kadr,
20. przygotowywanie projektów zmian regulaminów,
21. prowadzenie spraw szkoleniowych pracowników Urzędu,
22. obsługa organizacyjno-techniczna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Szczegóły w ogłoszeniu.

-

-