Karta Usług - wydawanie odpisów i zaświadczeń z akt stanu cywilnego

Urząd Stanu Cywilnego (WSO)

niezwłocznie, w przypadku braku aktów stanu cywilnego w Bazie Usług Stanu Cywilnego do 10 dni roboczych.

Kierownik USC Justyna Żebrowska – Dudek, Patrycja Sikora

pok. nr 7

52 387-01-17

pok. nr 7 UM

- Wniosek – formularz wniosku stanowi załącznik do karty usług, - dokument tożsamości – do wglądu, - dowód wpłaty. - Pełnomocnictwo (druk pełnomocnictwa stanowi załącznik do karty usług)

- 22 zł za odpis skrócony, - 33 zł za odpis zupełny, - 24 zł za zaświadczenie o wpisie braku wpisu oraz o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego, - 26 zł – za pozostałe zaświadczenia wydawane przez Kierownika USC - 17 zł - opłata skarbowa od złożenia pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej) nr konta: Bank PKO S.A. I Oddział Solec Kujawski 23124035071111000030576535, dla przelewów z zagranicy: BIC SWIFT: PKOPPLPW PL 23124035071111000030576535

W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Uwagi: Wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Wniosek można złożyć za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP. Z rejestru stanu cywilnego wydaje się: zaświadczenia oraz odpisy: 1) odpisy zupełne; 2) odpisy skrócone (wielojęzyczne); 3) zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby; 4) zaświadczenia o stanie cywilnym Odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek. Odpis aktu stanu cywilnego, zaświadczenie o dokonanych wpisach lub ich braku otrzyma: • osoba, której akt dotyczy, • małżonek osoby, której akt dotyczy, • wstępny, • zstępny, • rodzeństwo, • przedstawiciel ustawowy, • opiekun, • osoba, która wykaże w tym interes prawny Istnieje możliwość działania przez pełnomocnika. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ust. 1 albo 2 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie; z kolei, jeżeli odpis pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

art. 44-45, art. 51 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (tj. Dz.U. 2025 poz. 594 ze zm.).